POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Związku Pracodawców Kolejowych z siedzibą w Warszawie (dalej: „Związek” lub „Administrator”).
Niniejsza Polityka została opracowana z uwzględnieniem wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), a także przepisów prawa polskiego dotyczących ochrony danych osobowych oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Związek Pracodawców Kolejowych z siedzibą w Warszawie (00-801), ul. Chmielna 73a, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000069058, posiadający numer REGON: 017433438, NIP: 5262610239.
Z inspektorem danych osobowych Administratora można się skontaktować na adres poczty elektronicznej: biuro@zpkpkp.pl lub pisemnie na adres siedziby Związku.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie:
• lit. a) – zgody osoby, której dane dotyczą (jeżeli zostanie wyrażona),
• lit. c) – obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• lit. f) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
4. Zakres, cele i charakter przetwarzania danych
4.1. W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego Administrator przetwarza dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli podany),
• inne dane zawarte w treści korespondencji.
4.2. Wskazane w pkt 4.1 dane przetwarzane są w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami.
4.3. Administrator przetwarza również dane techniczne dotyczące użytkowników, w tym:
• adres IP,
• dane o urządzeniu i przeglądarce,
• dane dotyczące aktywności na stronie.
4.4. Wskazane w pkt 4.3 dane przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej Administratora, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia analiz statystycznych.
5. Obowiązek podania danych
5.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
5.2. Podanie danych, o których mowa w pkt 4.1 powyżej, jest niezbędne do realizacji celu, np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika.
5.3. Dane, o których mowa w pkt 4.3 powyżej zbierane sa automatycznie, na podstawie zgody użytkownika na korzystanie przez Administratora z plików cookies.
5.4. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację wskazanych w pkt 5.2 powyżej powyżej celów.
6.Odbiorcy danych osobowych
6.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:
• dostawcom usług IT,
• podmiotom zapewniającym hosting strony internetowej,
• podmiotom zapewniającym obsługę poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi analitycznych.
6.2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
6.3. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
7. Przekazywanie danych poza EOG
7.1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7.2.W przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
7.3.Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności: standardowych klauzul umownych (SCC) lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (np. Data Privacy Framework).
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym:
• w przypadku korespondencji – przez okres jej prowadzenia oraz do 3 lat od jej zakończenia lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody – do momentu jej cofnięcia,
• w przypadku danych technicznych i cookies – przez okres wynikający z cyklu życia plików cookies lub ustawień narzędzi analitycznych, lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika..
9. Prawa osób, których dane dotyczą
9.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).
9.2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem..
9.3. W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
9.4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pliki cookies
10.1. Strona wykorzystuje pliki cookies, które stanowią dane informatyczne przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika.
10.2. Administrator stosuje następujące rodzaje plików cookies:
• cookies niezbędne – zapewniające prawidłowe funkcjonowanie strony,
• cookies analityczne – umożliwiające analizę sposobu korzystania ze strony. Podstawą prawną stosowania cookies analitycznych jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy prawa komunikacji elektronicznej).
10.3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
• zapewnienia poprawnego działania strony,
• zwiększenia bezpieczeństwa,
• tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony.
10.4. Użytkownik może zarządzać zgodą na cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.
10.5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć lub wyłączyć ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.
14. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.